最近發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上搜索年會(huì)活動(dòng)相關(guān)消息的關(guān)鍵詞越來(lái)越頻繁了，看得出來(lái)大家又已經(jīng)開(kāi)始準(zhǔn)備年會(huì)了。不要覺(jué)得現(xiàn)在開(kāi)始準(zhǔn)備年會(huì)為時(shí)過(guò)早，其實(shí)對(duì)于那些每年都會(huì)舉辦年會(huì)的公司來(lái)說(shuō)，他們就知道年前2-3個(gè)月準(zhǔn)備和籌劃年會(huì)一點(diǎn)也不早，因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)告訴他們年前2-3個(gè)月是市面上所有年會(huì)活動(dòng)策劃公司生意最好的時(shí)候，也是最忙碌的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候可以說(shuō)也是各公司籌劃年會(huì)的旺季，所以就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多比較小型的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)找不到策劃公司承接的現(xiàn)象。今天，廣州愛(ài)創(chuàng)活動(dòng)定制中心就根據(jù)多年年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)來(lái)幫大家驗(yàn)證推算一下，為什么年會(huì)活動(dòng)籌劃要提前2-3個(gè)月？

       總體執(zhí)行思路采用倒推法：
       活動(dòng)當(dāng)天，堅(jiān)守崗位，保持電話和對(duì)講機(jī)暢通 ·
       前推1天，搭建；第二次召開(kāi)項(xiàng)目執(zhí)行會(huì)議
       前推至少5天，純機(jī)動(dòng)天數(shù)，不提前做任何安排
       前推至少8天，印刷品清點(diǎn)確認(rèn)，包括背景板、簽到板、桌卡等等；
       前推至少15天，召開(kāi)項(xiàng)目執(zhí)行會(huì)議，明確當(dāng)天分工
       前推至少20天，物資清點(diǎn)，所有采購(gòu)物資到位，包括禮品等；印刷品下單
       前推至少25天，采購(gòu)下單完畢，若接近雙11或節(jié)假日需要更提前
       前推至少30天，最終確定參會(huì)人員和工作人員的安排，確定人數(shù)，購(gòu)買保險(xiǎn)；確定年會(huì)設(shè)計(jì)品；確定年會(huì)搭建、擺桌等方案和供應(yīng)商簽訂合同；和場(chǎng)地簽訂合同（若為酒店，請(qǐng)?jiān)偬嵩?，越早越好?br />        前推至少35天，設(shè)計(jì)年會(huì)KV；對(duì)接舞臺(tái)搭建、禮品、禮儀、表演、拍攝等供應(yīng)商，確認(rèn)報(bào)價(jià)
       前推至少38天，確定年會(huì)需求，列出物資清單、供應(yīng)商清單；看場(chǎng)地，預(yù)估搭建需求和擺桌需求，最好制作平面+3D效果圖
       前推至少45天，越早越好，站在執(zhí)行高度確定年會(huì)方案，主要為流程和內(nèi)容
       前推至少50天，越早越好，預(yù)估年會(huì)規(guī)模，預(yù)估預(yù)算，找場(chǎng)地（年會(huì)場(chǎng)地有多難搶你一定知道）

       對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地預(yù)定一直是讓人頭疼的問(wèn)題，年終各大小公司都在舉辦年會(huì)活動(dòng)，場(chǎng)地本來(lái)就很緊張，定早的話不知道年會(huì)策劃方案有沒(méi)有出來(lái)，等定好策劃方案的話場(chǎng)地肯定就沒(méi)有了，非常頭疼。所以，如果想要舉辦年會(huì)，特別是一些比較小型的年會(huì)，趁現(xiàn)在離還有時(shí)間，各活動(dòng)策劃公司的項(xiàng)目安排還不是很滿，抓緊時(shí)間聯(lián)系尋找年會(huì)活動(dòng)策劃公司。

       廣州愛(ài)創(chuàng)廣告有限公司是專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃公司、慶典策劃公司、慶典儀式活動(dòng)公司，專業(yè)的公關(guān)活動(dòng)管理運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)，如果您有年會(huì)這方面的需求，可隨時(shí)與聯(lián)系我們。

推薦閱讀：要成為一個(gè)活動(dòng)策劃高手，有什么秘訣呢？