所謂主線策劃方案是指,確定活動的主要內(nèi)容,其中包括但不僅限于活動目標(biāo)、活動時間和地點、活動形式、活動大致流程。因為整個活動策劃案的細節(jié)都是以這幾方面作為核心點的。
1、活動目標(biāo):就是指想通過本次活動達到什么目的
具體如何確定呢?首先給活動定個基調(diào),是品牌宣傳活動,還是促銷活動,還是用戶運營活動。因為不同的類型的活動確定目標(biāo)的標(biāo)準和維度不一樣。就去年的那次活動來說,更傾向于品牌宣傳活動,目的是為了提升公司品牌在整個行業(yè)的知名度和影響力。
大方向的活動目標(biāo)確定后,再分解目標(biāo)。思考方式是,通過哪些方面能體現(xiàn)一個公司品牌的影響力呢?我們主要考慮了以下幾個方面:
&地產(chǎn)行業(yè)知名企業(yè)(開發(fā)商端+供應(yīng)商端)的參與數(shù)。我們的評價維度是行業(yè)前20
&地產(chǎn)行業(yè)意見領(lǐng)袖的參與數(shù)。像王石這種大咖,以及百強地產(chǎn)行業(yè)總經(jīng)理級別人士
&作為一個行業(yè)性盛會,必須新的、領(lǐng)先的觀點。所以需要邀約相關(guān)人士進行演講分享及論壇討論等
&另外,本次活動作為線上評選的承接,需要針對供需雙方頒獎。以這個角度也能增加邀約嘉賓的砝碼。
2、活動形式
通過活動目標(biāo)分解,活動形式已經(jīng)呼之欲出了。對應(yīng)我們的目標(biāo)分解內(nèi)容來看,本次活動至少包含以下幾方面的內(nèi)容:
&行業(yè)大咖演講及觀點分享,可分為開發(fā)商端大咖分享和供應(yīng)商端大咖分享。
&論壇環(huán)節(jié)。通過集中討論,碰撞出思維的火花。
&現(xiàn)場頒獎。為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性,可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應(yīng)商端頒獎,并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。
&年會活動一般相當(dāng)于慶功宴,大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外,頒獎這么熱鬧的是,優(yōu)勢行業(yè)供需雙方都在場,組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮,另外方面促進雙邊的交流,增加活動的滿意度。
3、活動時間
需要考慮幾方面:
&對參會人來說是否方便。許多公司都會進行一年的總結(jié),如果有一個行業(yè)性的獎項,也是成績的體現(xiàn),所以活動時間必須選在大部分公司進行年終總結(jié)之前。
&對作為主辦方的我們來說,地點是否方便時間是否充裕。一般來說本地作戰(zhàn)比較方便,在物資、人員調(diào)配以及成本上,都能進行較好的把控。時間上,根據(jù)活動可能需要的大宗事項準備進行預(yù)估,一般來說,都是一個月。
&確定公司的資源及預(yù)算。前面我們分析過,行業(yè)性大咖的邀請將成為本次活動成敗的關(guān)鍵,所以公司已有的人脈及企業(yè)資源主要集中在哪里,如果在廣深,那最好將活動地點定在廣深。另外預(yù)算上也需要考慮,異地作戰(zhàn)的話,各方面的費用都會增加。另外參會人的差旅住宿也是一大開支。
綜合以上幾方面的考慮,權(quán)衡之后作出你活動地點的選擇。
4、活動大致流程
活動形式基本確定后,再進行細節(jié)的豐滿。主要考慮以下兩個方面:
&活動的流暢性。舉個極端的例子:聽了20分鐘演講,主持人說來大家一起合個影,然后再坐回去接著聽,這典型不流暢的。
&人性的特點。人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘,所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內(nèi)。不間斷做類似事情的時間,大概是2-3個小時(比方說我們讀書、上班,都是分上午和下午),所以同一類型的活動需要不宜持續(xù)超過3個小時,中間最好穿插其它類型的活動,以幫助參與者放松。
5、確定活動關(guān)鍵型元素:如酒店,并進行實地踩點(多次?。?br />
這點其實歸于前面的部分,之所以單獨拿出來說,是因為酒店作為整場活動的承載點,必須確人好各項細節(jié),才能進行下一步的安排。
&預(yù)定酒店:像五星級酒店,容納500人以上的酒店,提前2個月預(yù)定可以省十多萬。
&酒店硬件確定:是否配備LED屏,酒店自帶的LED屏是否足夠大氣;音響效果,話筒;外接音響等設(shè)備接線是否方便;控制室在哪里,是否方便等等。
&酒店裝飾確定:是否有空間搭建燈光桁架,現(xiàn)場哪些地方可以放背景板,哪些地方可以貼海報等等。如果有些必要的地方不能貼物料,與酒店人員提前溝通等。
&同時還要注意,酒店方直接對接人員配合度怎樣,反應(yīng)是否及時。因為到時候現(xiàn)場如果酒店配合慢,將引起巨大的問題。
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