每當(dāng)展會(huì)活動(dòng)閉幕時(shí)間到的時(shí)候,參展商就會(huì)松一口氣,好像覺(jué)得展會(huì)就結(jié)束了。其實(shí)不然,展會(huì)活動(dòng)閉幕后,參展人員離開(kāi)展館,工程部門進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行展位和道具的拆除、運(yùn)輸、清場(chǎng)等;清場(chǎng)后,還要與相關(guān)部門和搭建商進(jìn)行工作評(píng)估、結(jié)算等工作。我們都知道,在廣州每年舉辦的展會(huì)活動(dòng)數(shù)不勝數(shù),廣州活動(dòng)策劃公司來(lái)告訴你們,企業(yè)在辦完展會(huì)活動(dòng)后該如何撤展。
第一環(huán)節(jié),將展品進(jìn)行處理,例如二手出售、贈(zèng)送、運(yùn)回、銷毀等;一般可以進(jìn)行零售的體積較小的參展品可以直接出售給消費(fèi)者,消費(fèi)者即刻當(dāng)場(chǎng)帶走;也可以將參展品贈(zèng)送給參觀者、客戶、工作人員;而一些沒(méi)有運(yùn)回必要或者沒(méi)有價(jià)值的展品可以進(jìn)行銷毀處理。一般對(duì)參展品的處理除了運(yùn)輸會(huì)產(chǎn)生一定費(fèi)用之外,其他處理方式不會(huì)產(chǎn)生太大費(fèi)用。
第二環(huán)節(jié),對(duì)展架進(jìn)行拆除?,F(xiàn)場(chǎng)展架和展具的拆除最好請(qǐng)展會(huì)安裝的施工隊(duì)伍來(lái)進(jìn)行拆卸,以免造成安全隱患;
第三環(huán)節(jié),運(yùn)回安排。將需要運(yùn)回的展品、展具、道具等進(jìn)行運(yùn)輸,這項(xiàng)環(huán)節(jié)應(yīng)該提前安排好運(yùn)輸車輛,以備使用;
第四環(huán)節(jié),清場(chǎng)工作。所有展品、展具、展架都已安排處理之后,展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)剩下的垃圾必須進(jìn)行清掃和清運(yùn),負(fù)責(zé)展館會(huì)對(duì)參展商提出扣除一部分保證金的要求。
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