在面對面與客戶溝通達(dá)成協(xié)議同時，也要善于面對大眾的招商會，即要經(jīng)過這些錘煉才能在銷售這路上走的更遠(yuǎn)，那么產(chǎn)品招商會活動策劃要怎么做呢？

一、招商會場地的要求

1、環(huán)境較好的宴會廳
    環(huán)境好會讓參會人員感覺到舉辦方的實力和對參會人員的重視。

2、交通便利，好找
    避免因為找不到而缺席，避免因為太麻煩而影響心情。

3、提前預(yù)定，不要臨時變更場地
    提前預(yù)定是避免會議時間找不到合適的會場；不要臨時變更場地是為了避免打亂參會人的計劃。

4、不擾民，不會因外界人士干涉而影響會議進(jìn)程
    防止人家投訴，導(dǎo)致會議期間受影響。

5、關(guān)于場地這里可以看下：舉辦活動的場地要怎么選擇？

二、準(zhǔn)備會議相關(guān)物品
    1、筆、紙和白板、白板筆、白板擦(參會人員做筆記用和老師講解時用)；
    2、話筒(2個以上)、組合音響等音像器材；避免話筒壞掉一個就得暫停；
   3、投影儀及其附屬設(shè)備，筆記本電腦；
    4、足夠的椅子；確保參會人員有位置坐，但不宜空余太多位置避免讓參會人員有很多人沒來的感覺；
    5、跟進(jìn)的資料(書、光碟和其他資料)；
    6、茶水，休息時間或會后才提供避免參會人員因為喝水而來回走動，影響會場秩序。
    7、公司形象光碟，以及公司、系統(tǒng)有關(guān)的資料。會前會后播放，起到有效的宣傳作用。

三、參會人員要求
    1、參會人員應(yīng)穿著整潔并準(zhǔn)時到達(dá)，不可帶寵物、盡量不要帶小孩前來參會；
    2、經(jīng)營者要著裝專業(yè)，配合會議穿系統(tǒng)服裝，并主動要求朋友也正裝出席；
    3、參會人員應(yīng)是有夢想、渴望成功、尋找機會的新朋友或是通過家庭聚會對事業(yè)充滿興趣，想進(jìn)一步了解的準(zhǔn)會員；

四、工作人員要求
    1、總監(jiān)：負(fù)責(zé)工作人員的安排調(diào)度；
    2、主持：整個會議流程的掌控；
    3、迎賓：指引參會人員進(jìn)入會場；
    4、禮儀：會議的接待和迎護(hù)主講及嘉賓就位；
    5、場務(wù)：維持秩序、積極配合帶動會場氛圍、會場燈光和溫度控制；
    6、技術(shù)支持：負(fù)責(zé)整場會議的技術(shù)部分，事先設(shè)計并演練技術(shù)流程，如幻燈片，歌曲播放，音響調(diào)節(jié)等。

五、會議中注意事項
    1、主持人宣布會場紀(jì)律；
    2、給主講嘉賓、主要領(lǐng)導(dǎo)人預(yù)留最佳座位；
    3、主講嘉賓和主持人應(yīng)著裝專業(yè)，穿正裝；
    4、主持人、禮儀以及經(jīng)營者要共同營造場上環(huán)境氣氛，對精彩環(huán)節(jié)和話語要帶動參會人員鼓掌；
    5、會后會時，領(lǐng)導(dǎo)人和老師分開積極參加小組會后會的討論、答疑，做有效促成。

六、會后注意事項
    1、總結(jié)經(jīng)驗，找出不足之處，并及時修正，為確保下次會議的質(zhì)量打下基礎(chǔ)；
    2、叮囑經(jīng)營者及時跟進(jìn)參加會議的伙伴，及時促成；
    3、商議、策劃下一次會議。

    對于企業(yè)來說，招商會活動要展示企業(yè)形象，展示公司產(chǎn)品的特點，實現(xiàn)公司與市場的互動，成功的投資促進(jìn)計劃需要高級計劃，一場成功的招商會活動離不開專業(yè)的活動策劃公司的協(xié)助。