活動策劃與執(zhí)行是活動策劃公司常用的工作方法。要有效的弄清活動的策劃與執(zhí)行,大型慶典公司提醒大家,首先要明白幾個基本常識,例如:如何界定大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、活動要有鮮明的目的性,首先要明白企業(yè)做這場活動的目的是為了什么,沒有目的而耗費資金的活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
二、要有計劃性,凡事都要有計劃,活動策劃與執(zhí)行也不例外,需要詳細(xì)周密的計劃,然后按計劃實施。
三、眾多人參與是活動重要的概念。既然是活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
大型活動的特點:
1、具有鮮明的目的性,圍繞組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)的準(zhǔn)確性,一個組織的形象要永遠(yuǎn)和社會的主調(diào)相同步,不要為了一時暫用這個市場或者提高這個市場的占用額度,而采用欺騙的手段,這樣最終還是得不償失的。
2、廣泛的傳播性,公關(guān)類的活動策劃本身就是一次媒體傳播,大型活動的信息是通過媒體或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、非常嚴(yán)密的可操作性,在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
4、高投資性,高回報性
進(jìn)行大型活動策劃時要注意以下幾點:
1、要把活動的項目確定下來,要怎么做,如何做。策劃周密。
2、要把前期策劃的項目進(jìn)行可行性調(diào)查,戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
在進(jìn)行活動執(zhí)行的過程中應(yīng)該注意到的是:
1、活動執(zhí)行手冊設(shè)計。
2、辦理審批手續(xù)。
3、活動執(zhí)行程序的管理。
4、活動方案培訓(xùn)。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。
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